Mandantenplattform nutzenIn wenigen Schritten anmelden, Dateien richtig benennen und Unterlagen nachvollziehbar übermitteln.
Die Mandantenplattform soll Monatsprozesse vereinfachen. Diese Anleitung zeigt, wie Sie den direkten Mandantenlogin öffnen, Dokumente vorbereiten, Dateien sinnvoll zuordnen und typische Fehler beim Upload vermeiden.
Mandantenplattform nutzen bedeutet, sich über den SUDI-Mandantenlogin anzumelden und vereinbarte Unterlagen mit klarer Bezeichnung, richtigem Zeitraum und nachvollziehbarer Zuordnung digital bereitzustellen. Die Plattform ergänzt die persönliche Betreuung und ersetzt keine notwendige fachliche Rückfrage.
Schritt 1: Mandantenlogin sicher öffnen
Öffnen Sie den Login am besten über einen der direkten Buttons auf dieser Seite oder über die Hauptseite „Mandantenplattform“. Dadurch vermeiden Sie veraltete Lesezeichen oder ähnlich aussehende fremde Anmeldeseiten.
Der externe Zugang öffnet die BMD-Cloud-Umgebung. Prüfen Sie vor Eingabe Ihrer Zugangsdaten die angezeigte Internetadresse. Benutzername und Passwort erhalten Sie individuell im Rahmen Ihrer SUDI-Zusammenarbeit.
Speichern Sie Zugangsdaten nur in einem vertrauenswürdigen Passwortmanager. SUDI fragt Ihr Passwort weder per E-Mail noch über das öffentliche Kontaktformular ab.
- direkten SUDI-Button verwenden
- Internetadresse vor Anmeldung prüfen
- Zugangsdaten nicht mit anderen Personen teilen
- Passwort nicht in Uploads oder E-Mails schreiben
- bei Problemen SUDI ohne Passwort kontaktieren
- nach Nutzung auf fremden Geräten vollständig abmelden
Schritt 2: Dokumente vor dem Upload richtig vorbereiten
Prüfen Sie vor dem Hochladen, ob das Dokument vollständig, lesbar und für den richtigen Zeitraum bestimmt ist. Besonders bei Scans fehlen häufig Rückseiten, Anhänge oder einzelne Seiten.
Tabellen sollten alle benötigten Spalten enthalten und keine uneindeutigen Abkürzungen verwenden. Bei Zeitaufzeichnungen müssen Mitarbeiter, Zeitraum und Einheiten klar erkennbar sein.
Fassen Sie unterschiedliche Sachverhalte nicht unnötig in einer unübersichtlichen Sammeldatei zusammen. Eine sinnvolle Trennung erleichtert Zuordnung und spätere Rückfragen.
Schritt 3: Dateien eindeutig benennen
Der Dateiname sollte bereits erkennen lassen, zu welchem Unternehmen, Monat und Inhalt das Dokument gehört. Das reduziert Rückfragen und verhindert, dass ähnlich benannte Dateien verwechselt werden.
Eine praktikable Struktur lautet: Unternehmen – Zeitraum – Inhalt. Verwenden Sie beispielsweise „MusterGmbH_2026-05_Zeitaufzeichnung.pdf“ oder „MusterGmbH_2026-05_Eintritte-Austritte.xlsx“.
Bei einer korrigierten Datei sollte die neue Version eindeutig markiert werden. Entfernen oder ersetzen Sie die falsche Datei nur entsprechend der mit SUDI abgestimmten Vorgangsweise.
- Unternehmen oder Mandant im Dateinamen
- Jahr und Monat in einheitlicher Form
- kurze klare Beschreibung des Inhalts
- Version oder Korrektur eindeutig kennzeichnen
- keine Passwörter oder sensiblen Freitexte im Namen
- Dateinamen ohne unverständliche interne Kürzel
Schritt 4: Unterlagen hochladen und Zuordnung kontrollieren
Melden Sie sich an und wählen Sie den für Ihr Unternehmen beziehungsweise den vorgesehenen Prozess passenden Bereich. Laden Sie nur die abgestimmten Dokumente hoch und warten Sie, bis der Vorgang vollständig abgeschlossen ist.
Kontrollieren Sie anschließend Dateiname, Zeitraum und gegebenenfalls die angezeigte Zuordnung. Ein erfolgreich ausgewählter Dateiname bedeutet nicht immer, dass der Upload bereits vollständig übertragen wurde.
Vermeiden Sie Mehrfachuploads derselben Fassung. Falls Sie unsicher sind, ob eine Datei angekommen ist, prüfen Sie zunächst die Plattform oder kontaktieren Sie SUDI, bevor Sie mehrere identische Kopien senden.
Beispiel: Monatsunterlagen für die Lohnverrechnung
Für die Lohnverrechnung sollten Zeitdaten, Abwesenheiten, Eintritte, Austritte, Prämien und sonstige Änderungen nach der vereinbarten Monatscheckliste bereitgestellt werden. Eine Datei ohne Hinweis auf den betroffenen Monat ist schwer zuzuordnen.
Besondere Mitarbeiterfälle sollten zusätzlich kurz angekündigt werden. Ein hochgeladener Vertrag erklärt nicht automatisch, welche Änderung in welchem Abrechnungsmonat umzusetzen ist.
Nachträgliche Änderungen sollten eindeutig als Korrektur bezeichnet und nicht stillschweigend unter demselben Dateinamen erneut hochgeladen werden.
- Zeitaufzeichnungen je Abrechnungsmonat
- Urlaub, Krankenstand und sonstige Abwesenheiten
- Eintritte, Austritte und Vertragsänderungen
- Prämien, Zulagen und variable Bestandteile
- klarer Hinweis auf Korrekturen
- interne Freigabe vor der Übermittlung
Beispiel: Belege und Unterlagen für die Buchhaltung
Belege sollten vollständig, lesbar und dem richtigen Unternehmen zugeordnet sein. Vorder- und Rückseiten, Anlagen sowie relevante Zusatzinformationen gehören zusammen.
Vermeiden Sie mehrfach fotografierte Belege und große Sammel-PDFs ohne erkennbare Reihenfolge, wenn eine getrennte Übermittlung sinnvoller ist. Die konkrete Struktur wird mit Ihrer SUDI-Ansprechperson abgestimmt.
Fehlende oder unklare Informationen führen zu Rückfragen und können Monatsauswertungen verzögern. Eine kurze interne Kontrolle vor dem Upload spart daher später Zeit.
Typische Fehler bei der Nutzung der Mandantenplattform vermeiden
Die häufigsten Probleme sind uneindeutige Dateinamen, falsche Zeiträume, doppelte Uploads, unlesbare Scans und fehlende Hinweise auf geänderte Versionen. Diese Fehler sind technisch klein, verursachen aber erheblichen Abstimmungsaufwand.
Auch die Plattform ist kein Ersatz für betriebliche Entscheidungen. Wenn eine Prämie oder Arbeitszeitänderung noch nicht intern freigegeben ist, sollte sie nicht als endgültige Monatsinformation hochgeladen werden.
Bei Login-Problemen senden Sie keine Zugangsdaten. Beschreiben Sie stattdessen Browser, Zeitpunkt und Fehlermeldung oder übermitteln Sie einen Screenshot ohne sichtbare sensible Daten.
Die Plattform in drei Schritten richtig nutzen
Der technische Upload ist nur ein Teil des Prozesses. Gute Vorbereitung und eindeutige Zuordnung machen die digitale Zusammenarbeit tatsächlich effizient.
Anmelden
Direkten Mandantenlogin öffnen, Adresse prüfen und mit den individuell eingerichteten Daten anmelden.
Vorbereiten
Dateien auf Vollständigkeit prüfen und nach Unternehmen, Zeitraum und Inhalt eindeutig benennen.
Übermitteln
Richtigen Bereich auswählen, Upload abschließen und bei Korrekturen eine eindeutige neue Version verwenden.
Passende SUDI-Themen
Häufige Fragen zu Mandantenplattform nutzen
Wie öffne ich den SUDI Mandantenlogin?
Nutzen Sie den Button „Mandantenlogin“ oder „Mandantenplattform“ auf dieser Seite. Beide führen direkt zur externen BMD-Cloud-Umgebung.
Wie soll ich Dateien benennen?
Verwenden Sie eine klare Struktur aus Unternehmen, Jahr und Monat sowie Inhalt, zum Beispiel „MusterGmbH_2026-05_Zeitaufzeichnung.pdf“.
Kann ich mehrere Dateien gleichzeitig hochladen?
Das hängt von der bereitgestellten Plattformfunktion ab. Wichtig ist, jede Datei eindeutig zu benennen und nach dem Upload die Zuordnung zu kontrollieren.
Was mache ich bei einer korrigierten Datei?
Kennzeichnen Sie die neue Version eindeutig und folgen Sie dem mit SUDI abgestimmten Vorgehen. Laden Sie nicht unkommentiert mehrere gleichnamige Fassungen hoch.
Was soll ich bei einem Login-Fehler tun?
Prüfen Sie Eingabe, Feststelltaste und Internetadresse. Kontaktieren Sie SUDI bei weiterem Problem, ohne Ihr Passwort mitzuteilen.
Kann ich über die Plattform fachliche Fragen stellen?
Die Plattform dient vor allem der strukturierten Übermittlung. Besondere fachliche Fragen sollten zusätzlich mit Ihrer SUDI-Ansprechperson abgestimmt werden.
Darf ich Zugangsdaten als Datei hochladen?
Nein. Laden Sie keine Passwörter oder Zugangsdaten als Dokument hoch und senden Sie diese auch nicht über öffentliche Kontaktformulare.
Mandantenplattform jetzt öffnen und Unterlagen geordnet übermitteln
Nutzen Sie den direkten Mandantenlogin. Bei fehlendem Zugang oder technischen Fragen wenden Sie sich an SUDI, ohne Ihr Passwort zu übermitteln.