MandantenplattformUnterlagen digital übermitteln, Zusammenarbeit strukturieren und direkt zum Mandantenlogin gelangen.
Die SUDI-Mandantenplattform unterstützt eine geordnete digitale Zusammenarbeit für Lohnverrechnung, Bilanzbuchhaltung und weitere Kanzleileistungen. Bestehende Mandanten gelangen über den Mandantenlogin direkt zur BMD-Plattform. Neue Zugänge werden nach Abstimmung eingerichtet.
Die SUDI-Mandantenplattform ist der digitale Zugang für die strukturierte Übermittlung und Bereitstellung vereinbarter Unterlagen. Bestehende Mandanten nutzen den direkten Mandantenlogin; bei fehlendem Zugang unterstützt SUDI bei der Einrichtung und bei Fragen zur Nutzung.
Warum eine zentrale Mandantenplattform die Zusammenarbeit verbessert
Unterlagen für Lohnverrechnung und Buchhaltung kommen in vielen Unternehmen über verschiedene Wege: E-Mail, Papier, Messenger, lokale Ordner oder einzelne Cloud-Links. Dadurch entstehen Dubletten, fehlende Versionen und unnötige Rückfragen.
Eine zentrale Plattform schafft einen vereinbarten Übermittlungsweg. Dokumente können einem Zeitraum oder Prozess besser zugeordnet werden, und die Zusammenarbeit wird weniger abhängig von einzelnen E-Mail-Postfächern.
Die Plattform ersetzt nicht die persönliche Betreuung. Sie ergänzt diese um eine strukturierte technische Grundlage. Besondere Fragen und Entscheidungen werden weiterhin mit Ihrer SUDI-Ansprechperson geklärt.
- weniger verstreute E-Mail-Anhänge
- bessere Zuordnung von Belegen und Personalunterlagen
- klarere Monatsroutinen für Unternehmen und Kanzlei
- direkter Zugang für berechtigte Mandanten
- persönliche Unterstützung bei Fragen
- nachvollziehbarere digitale Zusammenarbeit
Welche Unterlagen über die Mandantenplattform übermittelt werden können
Welche Dokumente Sie übermitteln, hängt von den vereinbarten SUDI-Leistungen ab. Für die Lohnverrechnung können dies Zeitaufzeichnungen, Personaländerungen, Ein- und Austritte oder sonstige Monatsunterlagen sein. Für die Buchhaltung stehen Belege und abgestimmte Auswertungsunterlagen im Mittelpunkt.
Nicht jede Datei sollte ohne Kontext hochgeladen werden. Ein klarer Dateiname, der richtige Zeitraum und eine nachvollziehbare Zuordnung erleichtern die Bearbeitung. Bei mehreren Unternehmen oder Standorten sollte außerdem die betreffende Einheit erkennbar sein.
Besonders sensible oder außergewöhnliche Sachverhalte sollten nicht nur als Datei abgelegt, sondern zusätzlich Ihrer Ansprechperson angekündigt werden.
- Zeitaufzeichnungen und Monatsänderungen
- Eintritts- und Austrittsunterlagen
- Belege und buchhalterische Dokumente
- abgestimmte Listen und Auswertungen
- Unterlagen für Jahresabschluss oder Prüfung
- sonstige im Einzelfall vereinbarte Dokumente
Mandantenlogin und Zugang zur Plattform
Bestehende Mandanten gelangen über die Buttons „Mandantenlogin“ und „Mandantenplattform“ direkt zur extern bereitgestellten BMD-Umgebung. Der Zugang öffnet sich in einem neuen Browserfenster.
Benutzername und Passwort werden individuell eingerichtet und nicht auf der öffentlichen Webseite angezeigt. Falls Sie Ihre Zugangsdaten nicht mehr kennen oder noch keinen Zugang besitzen, kontaktieren Sie SUDI über die Zugangsanfrage.
Bitte geben Sie Zugangsdaten niemals in ein gewöhnliches Kontaktfeld ein und senden Sie Passwörter nicht unverschlüsselt per E-Mail. SUDI fragt Ihr Passwort nicht über diese Seite ab.
So bereiten Sie Dateien für eine schnelle Zuordnung vor
Ein sinnvoller Dateiname enthält Unternehmen, Zeitraum und Inhalt. Statt „Scan001.pdf“ ist beispielsweise „Firma_Mai-2026_Zeitaufzeichnungen.pdf“ deutlich hilfreicher. Mehrere zusammengehörige Dokumente sollten einheitlich benannt werden.
Scans müssen lesbar und vollständig sein. Fotografierte Dokumente mit abgeschnittenen Rändern oder starken Schatten verursachen Rückfragen. Bei Tabellen sollte geprüft werden, ob alle Spalten enthalten und Zahlenformate nachvollziehbar sind.
Laden Sie Dateien möglichst nur einmal hoch. Bei einer korrigierten Version sollte der Dateiname eindeutig auf die neue Fassung hinweisen.
- Unternehmensname oder Mandantenzuordnung
- betroffener Monat oder Zeitraum
- klarer Inhalt im Dateinamen
- gut lesbare und vollständige Scans
- eindeutige Kennzeichnung korrigierter Versionen
- keine Passwörter im Dateinamen oder Begleittext
Hilfe beim Login oder bei der Nutzung erhalten
Wenn der Login nicht funktioniert, prüfen Sie zuerst Schreibweise, Feststelltaste und gespeicherte Zugangsdaten. Verwenden Sie anschließend den direkten Mandantenlogin erneut und vermeiden Sie alte Lesezeichen, falls sich die Zieladresse geändert hat.
Bei weiterhin bestehendem Problem benötigt SUDI eine kurze Beschreibung, an welcher Stelle der Zugang scheitert. Senden Sie niemals Ihr Passwort. Ein Screenshot ohne sichtbare Zugangsdaten kann bei der Einordnung helfen.
Neue Mandanten erhalten den Zugang im Rahmen der vereinbarten Zusammenarbeit. Die Plattform ist kein frei registrierbares öffentliches Konto.
So starten Sie mit der SUDI-Mandantenplattform
Der Einstieg erfolgt kontrolliert. Berechtigung, Zugang und erwartete Unterlagen werden auf Ihre konkrete Zusammenarbeit abgestimmt.
Zugang abstimmen
SUDI prüft, welche Person für welches Unternehmen beziehungsweise welche Leistungen einen Zugang benötigt.
Login einrichten
Sie erhalten die notwendigen Zugangsinformationen über den dafür vorgesehenen sicheren Weg.
Unterlagen übermitteln
Dateien werden nach vereinbarter Struktur und zu den festgelegten Monatsfristen bereitgestellt.
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Häufige Fragen zu Mandantenplattform
Wo finde ich den Mandantenlogin?
Die Buttons „Mandantenlogin“ und „Mandantenplattform“ führen direkt zur BMD-Cloud-Umgebung der SUDI Wirtschaftskanzlei.
Kann ich mich selbst für die Mandantenplattform registrieren?
Nein. Zugänge werden im Rahmen einer bestehenden beziehungsweise vereinbarten Mandantenbeziehung individuell eingerichtet.
Was mache ich, wenn ich mein Passwort vergessen habe?
Kontaktieren Sie SUDI und beschreiben Sie das Problem. Senden Sie Ihr bisheriges Passwort niemals per E-Mail oder über ein Kontaktformular.
Welche Dateien darf ich hochladen?
Übermitteln Sie nur Unterlagen, die für Ihre vereinbarten Leistungen benötigt oder mit Ihrer SUDI-Ansprechperson abgestimmt wurden.
Ersetzt die Plattform die persönliche Betreuung?
Nein. Sie dient der strukturierten digitalen Übermittlung. Fachliche Rückfragen und besondere Entscheidungen werden weiterhin persönlich geklärt.
Kann ich Unterlagen weiterhin per E-Mail senden?
Der vereinbarte Übermittlungsweg sollte eingehalten werden. Bei sensiblen oder umfangreichen Unterlagen ist die Plattform regelmäßig die bessere strukturierte Lösung.
Wie erkenne ich den richtigen Login?
Verwenden Sie die direkten Buttons auf dieser Seite. Sie führen zur externen BMD-Cloud-Umgebung. Prüfen Sie vor Eingabe Ihrer Zugangsdaten die angezeigte Adresse.
Direkt zur Mandantenplattform oder Zugang anfragen
Bestehende Mandanten können den Mandantenlogin sofort öffnen. Benötigen Sie einen neuen Zugang oder Unterstützung, kontaktieren Sie SUDI ohne Übermittlung Ihres Passworts.