Schnittstellen

Schnittstellen für Buchhaltung und Lohnverrechnung

Beim Wechsel eines Systems oder der Übergabe kaufmännischer Aufgaben müssen vorhandene Daten nachvollziehbar übernommen werden. In der Kategorie Schnittstellen finden Sie dafür abgegrenzte Importleistungen der Sudi Wirtschaftskanzlei. Das Angebot umfasst unterschiedliche Datenbereiche aus Buchhaltung und Lohnverrechnung. Sie wählen die Leistung danach aus, welche Informationen vorliegen und welcher Import für Ihre geplante Weiterarbeit tatsächlich benötigt wird.

Für die Personalabrechnung bildet der Import von Stammdaten in die Lohnverrechnung einen möglichen Ausgangspunkt. Weitere Leistungen betreffen Pfändungsdaten, Daten zu diversen Personen, Austrittsdaten, Fixwerte und vorhandene Abrechnungen. Diese Bereiche sind getrennt beschrieben, damit sich der gewünschte Umfang konkret besprechen lässt. Benennen Sie deshalb bereits bei Ihrer Vorbereitung, welche Datenarten und welche Personenbestände von der Übernahme betroffen sind.

Den benötigten Datenumfang eindeutig abgrenzen

In der Buchhaltung steht der Import von Bankdaten für die Übernahme der vereinbarten Bankinformationen zur Verfügung. Für einen umfassenderen Übergang können Sie den Import der gesamten Buchhaltung aus einem Fremdsystem prüfen. Welche Daten tatsächlich übernommen werden, wird anhand der bereitgestellten Unterlagen und des abgestimmten Importumfangs festgelegt.

Stellen Sie vor der Abstimmung zusammen, aus welchem System Ihre Daten stammen, welchen Zeitraum sie betreffen und welche Fassungen aktuell sind. Bei mehreren Datenständen hilft eine eindeutige Benennung. Halten Sie außerdem fest, welche Informationen noch fehlen und wer Rückfragen beantworten kann. Diese Vorbereitung schafft eine gemeinsame Grundlage für die Prüfung und verhindert, dass sich Beteiligte versehentlich auf unterschiedliche Ausgangsdaten beziehen.

Schnittstellen und weitere Leistungen passend kombinieren

Die Umsetzung erfolgt nach Prüfung der bereitgestellten Daten und Abstimmung des Importumfangs. Zusätzliche Anpassungen außerhalb des vereinbarten Imports werden gesondert angeboten. Aus der Auswahl einer Importleistung ergibt sich daher keine pauschale Zusage für jedes Dateiformat oder jede Systemkonstellation. Beschreiben Sie Ihren Bedarf möglichst konkret, damit die angebotene Leistung und Ihre Erwartungen zusammenpassen.

Unterscheiden Sie bei Ihrer Planung zwischen der Übernahme vorhandener Daten und weiteren Aufgaben, etwa der laufenden Buchhaltung oder künftigen Personalabrechnungen. Benötigen Sie mehrere Datenbereiche, können Sie die entsprechenden Importleistungen gemeinsam ansprechen. Legen Sie intern fest, wer die Übergabe koordiniert und Rückmeldungen bündelt. So wird aus einer allgemeinen Anfrage zu Schnittstellen ein klar umrissenes Vorhaben mit nachvollziehbaren Datenständen, Zuständigkeiten und einem ausdrücklich vereinbarten Leistungsumfang.