Arbeitsvorlage – Briefpapier

Briefpapier für einen einheitlichen Unternehmensauftritt

Briefpapier begleitet Ihr Unternehmen bei vielen alltäglichen Kontakten: bei Anschreiben, der Weitergabe von Informationen oder einer formellen Rückmeldung an Geschäftspartner. Mit dieser Arbeitsvorlage gestalten Sie Ihr eigenes Briefpapier.

Sie entscheiden, welche bestehenden Gestaltungselemente Sie verwenden und wie die Angaben Ihres Unternehmens dargestellt werden sollen. Besonders hilfreich ist eine gemeinsame Grundlage, wenn bisher unterschiedliche Fassungen genutzt werden oder mehrere Personen im Namen Ihres Unternehmens Korrespondenz erstellen.

Bereiten Sie dafür die Unternehmensbezeichnung, die vorgesehenen Kontaktangaben und bereits vorhandene Gestaltungselemente vor. Prüfen Sie zunächst, welche Informationen aktuell sind und intern verwendet werden sollen. Eine solche Bestandsaufnahme vermeidet, dass eine ansprechende Gestaltung später wegen veralteter Angaben erneut überarbeitet werden muss.

Stimmen Sie auch ab, welche Bezeichnungen in Ihrer übrigen Kommunikation bereits etabliert sind. Wiedererkennbarkeit entsteht vor allem dadurch, dass dieselben Angaben konsequent und verständlich verwendet werden.

Inhalte und Gestaltung vor dem Einsatz abstimmen

Bei der eigenen Gestaltung sollte der eigentliche Inhalt des Schreibens ausreichend Raum erhalten. Überlegen Sie, welche Informationen beim ersten Blick wichtig sind und welche im Hintergrund stehen können. Ein Brief muss auch bei längeren Texten angenehm lesbar bleiben.

Prüfen Sie daher anhand eines typischen Anschreibens, ob die gewählte Anordnung für Ihren Alltag funktioniert. Interne Vorlieben lassen sich so mit einer konkreten Verwendungssituation abgleichen, anstatt die Gestaltung nur isoliert zu beurteilen.

Legen Sie nach der Bearbeitung fest, welche Fassung Ihr Team verwenden soll und wer künftige Änderungen verantwortet. Bei neuen Kontaktdaten oder einer veränderten Unternehmensdarstellung empfiehlt sich eine gemeinsame Aktualisierung der betroffenen Unterlagen.

Achten Sie außerdem darauf, dass Mitarbeitende die aktuelle Grundlage leicht finden. Welche Angaben für Ihre konkrete Korrespondenz erforderlich sind, klären Sie eigenverantwortlich. Die Arbeitsvorlage dient Ihrer eigenen Gestaltung und wird von Ihnen mit den passenden Inhalten bearbeitet.

Korrespondenz und Angebote zusammenführen

Für eine konsistente Angebotskommunikation passt die Arbeitsvorlage Angebote als weiterer Baustein. Wenn Sie zugleich Ihre Leistungen übersichtlich darstellen möchten, können Sie die Arbeitsvorlage Preisliste zur eigenen Bearbeitung heranziehen.

Ein abgestimmter Auftritt bedeutet dabei vor allem, dass Namen, Kontaktangaben und Leistungsbegriffe in Ihren verschiedenen Unterlagen zusammenpassen. So erkennen Geschäftspartner schneller, wer ihnen schreibt und wie das konkrete Schreiben mit Ihrem Angebot verbunden ist.

Vorlage für die Gestaltung des eigenen Briefpapiers.

Arbeitsvorlage zur eigenen Bearbeitung. Individuelle Ausarbeitung, Anpassungen und Beratung sind nicht im Preis enthalten. Preis: 100,00 € netto zuzüglich gesetzlicher Umsatzsteuer.