Buchhaltung & Lohnverrechnung: Aufbereitung nicht digitaler Unterlagen – 15 Minuten

Nicht digitale Unterlagen für die weitere Bearbeitung vorbereiten

Dieses Angebot betrifft die Aufbereitung von Unterlagen oder Formaten für Buchhaltung oder Lohnverrechnung, wenn keine digitalen Unterlagen beziehungsweise Formate bereitgestellt werden. Es richtet sich an Unternehmen, deren vorhandenes Material zunächst für eine anschließende Bearbeitung vorbereitet werden muss.

Beschreiben Sie bei der Anfrage, welche Unterlagen vorliegen, welchen Zeitraum sie betreffen und in welcher Form Sie sie bereitstellen können. So lässt sich der erforderliche Aufbereitungsbedarf vorab nachvollziehbar besprechen.

Eine einfache Bestandsübersicht hilft bei der Vorbereitung. Nennen Sie beispielsweise die betroffenen Vorgänge, die ungefähre Menge und erkennbare Lücken. Wenn Unterlagen bereits nach Monaten, Personen oder Sachverhalten geordnet sind, teilen Sie dies mit.

Unleserliche oder unvollständige Angaben sollten als solche erkennbar bleiben. Welche konkrete Aufbereitung erforderlich ist und wie das Material übergeben werden soll, wird abgestimmt; die Produktbeschreibung legt keine bestimmte Digitalisierungsmethode oder technische Verarbeitung fest.

Aufbereitung und fachliche Verarbeitung als getrennte Schritte planen

Die anschließende fachliche Bearbeitung ist eine getrennte Leistung. Eine aufbereitete Unterlage ist deshalb nicht bereits verbucht oder in der Lohnverrechnung verarbeitet. Diese Abgrenzung ist für Ihre Auswahl und Zeitplanung wesentlich.

Benennen Sie, welches Ergebnis anschließend benötigt wird und wer den nächsten Arbeitsschritt übernimmt. So können Aufbereitung, fachliche Bearbeitung und gegebenenfalls erforderliche Rückfragen aufeinander bezogen werden, ohne mehrere Leistungen stillschweigend als einen einzigen Auftrag zu betrachten.

Wenn anschließend Buchungen manuell bearbeitet werden sollen, können Sie die manuellen Buchungen als gesondertes Angebot prüfen. Bei personenbezogenen Abrechnungen ist die Lohnverrechnung je Dienstnehmer eine andere Leistung mit eigenem Umfang.

Welche davon relevant ist, richtet sich nach Ihren Unterlagen. Die Links dienen der Abgrenzung des weiteren Bedarfs und bedeuten nicht, dass diese Arbeiten mit der Aufbereitungszeiteinheit bereits mitbestellt oder automatisch ausgeführt werden.

Die Verrechnung erfolgt nach Aufwand in angefangenen Viertelstunden. Eine Warenkorbeinheit beschreibt somit eine Zeitspanne und keine festgelegte Anzahl von Dokumenten. Umfang und Beginn werden vor Bearbeitung abgestimmt.

Geben Sie dafür an, ob bestimmte Termine einzuhalten sind und wer fehlende Angaben ergänzen kann. Je genauer der vorhandene Bestand beschrieben ist, desto klarer lässt sich der Auftrag eingrenzen und die Vorbereitung mit dem anschließend separat vereinbarten Bearbeitungsschritt verbinden.

Aufbereitung von Unterlagen oder Formaten für Buchhaltung oder Lohnverrechnung, wenn keine digitalen Unterlagen beziehungsweise Formate bereitgestellt werden. Laut SUDI-Preisliste 300,00 € netto pro Stunde.

Eine Warenkorbeinheit entspricht 15 Minuten; jede angefangene Viertelstunde wird nach Aufwand verrechnet. Die anschließende fachliche Bearbeitung ist eine getrennte Leistung.

Umfang und Beginn werden vor Bearbeitung abgestimmt. Alle Preise zuzüglich anwendbarer Umsatzsteuer.