Buchhaltung: Manuelle Buchungen – 15 Minuten

Einzelne Geschäftsvorfälle gezielt bearbeiten

Manuelle Buchungen sind für Geschäftsvorfälle vorgesehen, deren Bearbeitung eine individuelle Zuordnung anhand der vorhandenen Unterlagen erfordert. Das Angebot eignet sich für Unternehmen, die einzelne Belege oder einen abgegrenzten Bestand in ihrer Buchhaltung bearbeiten lassen möchten.

Im Mittelpunkt steht der konkrete Vorgang: Welche Unterlage gehört dazu, welcher Zeitraum ist betroffen und welche Informationen erklären den wirtschaftlichen Hintergrund? Diese Vorbereitung hilft, den Bearbeitungsumfang nachvollziehbar abzugrenzen und Rückfragen gezielt zu stellen.

Stellen Sie die zu bearbeitenden Belege möglichst zusammenhängend bereit und erläutern Sie, ob diese bereits in einem vorhandenen Datenbestand enthalten sind. Bei nachgereichten Unterlagen ist die Kennzeichnung besonders hilfreich.

Geben Sie außerdem an, welche Buchungen oder Zeiträume bereits bearbeitet wurden. So kann die Abstimmung an Ihrem tatsächlichen Arbeitsstand ansetzen, statt Informationen aus verschiedenen Ablagen oder Nachrichten erst wieder zusammenführen zu müssen.

Unterlagen für manuelle Buchungen

Zur Anfrage passen Angaben zur Anzahl und Art der Belege sowie Hinweise auf offene Zuordnungen. Wenn etwa eine Rechnung und eine Zahlung getrennt vorliegen, hilft der erkennbare Zusammenhang bei der Bearbeitung.

Bereits vorhandene Erläuterungen aus Ihrem Unternehmen sollten mit übergeben werden. Entscheidend sind vollständige Sachverhaltsangaben; eine bloße Dateisammlung ersetzt die Beschreibung ungewöhnlicher Vorgänge nicht. Der benötigte Aufwand hängt vom konkreten Bestand und vom vereinbarten Auftrag ab.

Für wiederkehrende Daten mit einem passenden, abgestimmten Verarbeitungsablauf steht auch das Angebot Automatikbuchungen zur Verfügung. Kommen Ihre bisherigen Buchungsdaten aus einer anderen Software, kann zuvor die Übernahme aus einem Fremdsystem und Einrichtung zu klären sein.

Diese Verbindungen helfen Ihnen, den passenden Einstieg zu finden: die Bearbeitung einzelner Vorgänge, die Verarbeitung wiederkehrender Daten oder zunächst die Übernahme einer bestehenden Buchhaltung.

Zusammenarbeit und nächste Schritte

Vereinbaren Sie vor der Bearbeitung, welche Belege zu diesem Auftrag gehören und wer sachliche Rückfragen beantworten kann. Teilen Sie den gewünschten Bearbeitungszeitraum und bekannte Lücken im Bestand mit.

Werden im Verlauf weitere Unterlagen oder Arbeiten erforderlich, kann deren Einordnung auf dieser Grundlage gesondert besprochen werden. Damit bleibt für Sie erkennbar, auf welchen Daten die manuelle Bearbeitung beruht und welche Punkte noch durch Ihr Unternehmen zu ergänzen oder zu entscheiden sind.

Manuelle Buchungen. Preis gemäß der SUDI-Preisliste: 150,00 € netto pro Stunde.

Eine Warenkorbeinheit entspricht einer angefangenen Viertelstunde. Die tatsächliche Bearbeitungsdauer wird im 15-Minuten-Takt nach Aufwand verrechnet.

Für Buchhaltung gilt eine Mindestverrechnung von 250,00 € netto pro Monat.

Der konkrete Leistungsumfang, Beginn und weitere Arbeiten werden vor der Bearbeitung abgestimmt. Alle Preise zuzüglich der jeweils anwendbaren Umsatzsteuer.