Buchhaltung: Übernahme einer vollständigen BMD-Exportdatei

Bestehende BMD-Buchhaltung geordnet übernehmen

Die Übernahme einer vollständigen BMD-Exportdatei bietet einen konkreten Einstieg, wenn eine vorhandene Buchhaltung aus einer BMD-Umgebung übergeben werden soll. Das Angebot passt zu Unternehmen, die an einen bereits geführten Datenbestand anknüpfen möchten.

Im Mittelpunkt steht die vollständige Exportdatei und der damit dokumentierte Arbeitsstand. Vor der Bearbeitung wird abgestimmt, auf welches Unternehmen und welchen Zeitraum sich die Übernahme bezieht und welche weiteren Arbeiten daran anschließen sollen.

Klären Sie für die Anfrage, wer die Exportdatei bereitstellt und aus welchem Bearbeitungsstand sie stammt. Hilfreich ist die Information, welche Perioden bereits bearbeitet wurden und ob anschließend noch Änderungen vorgenommen worden sind.

Teilen Sie auch mit, ob ergänzende Belege oder Erläuterungen außerhalb der Datei vorliegen. Dadurch lässt sich die Übergabe als zusammenhängender Vorgang besprechen und die Datei mit den Informationen verbinden, die Ihr bisheriger Arbeitsablauf voraussetzt.

Exportdatei und Übergabestand benennen

Eine eindeutige Dateibezeichnung und ein benannter Ansprechpartner erleichtern Rückfragen zur Übergabe. Halten Sie außerdem fest, welche Daten als aktueller Stand gelten sollen und welche Unterlagen noch nachgereicht werden.

Die Produktbezeichnung setzt eine vollständige BMD-Exportdatei voraus; ob die bereitgestellte Datei zur vorgesehenen Übernahme passt und welche zusätzlichen Arbeiten notwendig sind, wird anhand des konkreten Bestands abgestimmt. Der tatsächliche Auftrag ergibt sich aus dieser Vereinbarung.

Wenn die Daten aus einer anderen Anwendung stammen, ist die Übernahme aus einem Fremdsystem und Einrichtung der passendere Ausgangspunkt für die Abstimmung. Für wiederkehrende Buchungsdaten im anschließenden laufenden Ablauf können Automatikbuchungen relevant sein.

Damit lassen sich der einmalige Übergabeschritt und die spätere Buchungsverarbeitung getrennt benennen. Welche Leistungen kombiniert werden, hängt davon ab, wie Ihre bisherige Buchhaltung organisiert ist und welchen Betreuungsumfang Sie vereinbaren möchten.

Den Anschluss an die laufende Arbeit planen

Senden Sie zunächst eine Beschreibung der vorhandenen Datei, des betroffenen Zeitraums und des gewünschten Übergabepunkts. Nennen Sie die zuständige Person auf Ihrer Seite und gegebenenfalls den bisherigen Ansprechpartner für den Export.

Darauf aufbauend können Datenübergabe, Beginn und weitere Bearbeitungsschritte festgelegt werden. Eine solche Abstimmung hilft, den Wechsel für Ihr Unternehmen übersichtlich zu organisieren und offene Punkte aus dem bisherigen Datenbestand frühzeitig als eigene Aufgaben sichtbar zu machen.

Übernahme einer vollständigen BMD-Exportdatei. Preis gemäß der SUDI-Preisliste: 150,00 € netto je Anlassfall.

Eine Warenkorbeinheit entspricht der angegebenen Verrechnungseinheit. Die benötigte Anzahl richtet sich nach dem tatsächlichen Umfang.

Für Buchhaltung gilt eine Mindestverrechnung von 250,00 € netto pro Monat.

Der konkrete Leistungsumfang, Beginn und weitere Arbeiten werden vor der Bearbeitung abgestimmt. Alle Preise zuzüglich der jeweils anwendbaren Umsatzsteuer.