Lohnverrechnung: Übernahme aus einem Fremdsystem (nicht BMD) und Einrichtung – 15 Minuten

Lohnverrechnungsdaten aus einem anderen System übernehmen

Bei einem Wechsel aus einem Fremdsystem stehen häufig mehrere Arten von Unterlagen zur Verfügung: Auswertungen, Datenexporte und ergänzende Informationen aus der bisherigen Betreuung. Diese Leistung betrifft die Übernahme aus einem System außerhalb von BMD und die Einrichtung im vereinbarten Umfang.

Beschreiben Sie zunächst, welches Programm bisher genutzt wurde und welche Daten Sie tatsächlich bereitstellen können. So lässt sich der gewünschte Übergang auf einer konkreten Grundlage gemeinsam besprechen.

Für die Vorbereitung sind Angaben zum letzten bearbeiteten Zeitraum, zu den betroffenen Dienstnehmern und zum aktuellen Stand der Personalinformationen hilfreich. Legen Sie vorhandene Übersichten möglichst nach Thema und Zeitraum geordnet bereit.

Kennzeichnen Sie, welche Unterlagen vollständig vorliegen und welche bei einer anderen Stelle angefragt werden müssen. Die geeignete Form der Übergabe und die konkret erforderlichen Ergänzungen stimmen wir mit Ihnen anhand des vorgesehenen Auftrags ab.

Datenformate und Einrichtungsschritte gemeinsam klären

Unterschiedliche Systeme können Informationen verschieden darstellen. Für die Abstimmung ist deshalb hilfreich, wenn Sie vorhandene Bezeichnungen, Spalten und Dateiinhalte bei Bedarf erläutern können. Benennen Sie eine Kontaktperson, die Rückfragen zur bisherigen Datenpflege beantworten kann.

Auch bekannte Abweichungen zwischen Auswertungen sollten ausdrücklich angesprochen werden. Welche Einrichtungsschritte vereinbart werden und wie umfangreich die Bearbeitung ist, ergibt sich aus den vorhandenen Daten und Ihrem konkreten Bedarf.

Falls bereits eine geeignete vollständige BMD-Datei verfügbar ist, finden Sie die Übernahme einer vollständigen BMD-Exportdatei als eigene Position. Teilen Sie uns bei Unsicherheit die tatsächliche Herkunft Ihrer Dateien mit, bevor Sie den Übergabeweg festlegen.

Die Auswahl des passenden Leistungsbausteins soll zum vorhandenen Ausgangssystem passen. Entscheidend für die gemeinsame Planung ist, welche Informationen vorliegen und welche weiteren Unterlagen für den vereinbarten Übergang benötigt werden.

Den Wechsel in die weitere Betreuung einordnen

Die anschließende Abrechnung je Dienstnehmer kann separat mit Ihnen abgestimmt werden. Nennen Sie dafür den gewünschten nächsten Bearbeitungsanlass und die Anzahl der Beschäftigten.

Bei dieser Übernahmeleistung bildet die angefangene Viertelstunde die ausgewiesene Verrechnungseinheit; der tatsächliche Aufwand richtet sich nach der vereinbarten Bearbeitung. Ein klar beschriebener Datenstand hilft, Übergabe, Einrichtung und weitere Arbeiten mit Ihnen sinnvoll zu besprechen, bevor der konkrete Auftrag begonnen wird.

Übernahme aus einem Fremdsystem (nicht BMD) und Einrichtung. Preis gemäß der SUDI-Preisliste: 150,00 € netto pro Stunde.

Eine Warenkorbeinheit entspricht einer angefangenen Viertelstunde. Die tatsächliche Bearbeitungsdauer wird im 15-Minuten-Takt nach Aufwand verrechnet.

Der konkrete Leistungsumfang, Beginn und weitere Arbeiten werden vor der Bearbeitung abgestimmt. Alle Preise zuzüglich der jeweils anwendbaren Umsatzsteuer.