Lohnverrechnung: Übernahme einer vollständigen BMD-Exportdatei

Den Wechsel mit einer vollständigen BMD-Exportdatei vorbereiten

Wenn Ihre Lohnverrechnung auf vorhandenen BMD-Daten aufbauen soll, bietet diese Position einen eigenen Baustein für die Übernahme einer vollständigen Exportdatei. Für die erste Abstimmung ist wichtig, aus welchem bisherigen Bearbeitungsstand die Datei stammt und für welches Unternehmen sie vorgesehen ist.

Beschreiben Sie außerdem, ab welchem Abrechnungsanlass die weitere Zusammenarbeit beginnen soll. Umfang und Beginn der Übernahme werden vorab anhand der tatsächlich vorhandenen Daten mit Ihnen geklärt.

Halten Sie Informationen zur Herkunft der Datei, zum Erstellungszeitpunkt und zu den enthaltenen Beschäftigten bereit. Ergänzende Übersichten können helfen, den erwarteten Datenbestand zu beschreiben. Vermerken Sie dabei, welche Arbeiten nach der Erstellung des Exports noch durchgeführt wurden oder welche Änderungen seitdem hinzugekommen sind.

Ob die bereitgestellte Datei die für Ihren Auftrag erforderlichen Informationen umfasst und welche Ergänzungen benötigt werden, ist Teil der gemeinsamen Abstimmung vor der weiteren Bearbeitung.

Übergabestand und spätere Änderungen eindeutig beschreiben

Ein geordneter Wechsel braucht eine verständliche Abgrenzung zwischen bisheriger Betreuung und neuem Bearbeitungsbeginn. Benennen Sie deshalb Ansprechpartner für die Datenbereitstellung und für fachliche Rückfragen zu den vorhandenen Unterlagen.

Wenn mehrere Dateiversionen existieren, markieren Sie die zur Übernahme vorgesehene Fassung. Eine kurze Begleitübersicht zu bekannten Besonderheiten erleichtert es Ihnen, Fragen zur Datenübergabe gebündelt zu besprechen und zusätzliche Informationswege im Unternehmen gezielt zu koordinieren.

Liegt die bisherige Lohnverrechnung in einem anderen Programm vor, ist die Übernahme aus einem Fremdsystem mit Einrichtung die thematisch passende alternative Position. Die Auswahl sollte sich am tatsächlich vorhandenen Datenformat orientieren.

Teilen Sie uns mit, wenn die Herkunft oder der Umfang Ihrer Datei noch unklar ist. Gemeinsam lässt sich dann besprechen, welche Übergabegrundlage Sie bereitstellen können und welcher Leistungsbaustein dazu passt.

Die Übernahme mit dem künftigen Ablauf verbinden

Für die anschließende Bearbeitung steht die Abrechnung je Dienstnehmer als gesonderte Leistung zur Verfügung. Nennen Sie bei Ihrer Anfrage die Anzahl der betroffenen Personen und den gewünschten nächsten Abrechnungsanlass.

Die Datenübernahme beschreibt einen eigenen Bearbeitungsschritt; ergänzende Arbeiten werden anhand Ihres Bedarfs abgestimmt. Eine gemeinsam geklärte Ausgangslage hilft Ihnen, den Übergang zu organisieren und noch benötigte Unterlagen gezielt bei der bisherigen betreuenden Stelle anzufragen.

Übernahme einer vollständigen BMD-Exportdatei. Preis gemäß der SUDI-Preisliste: 150,00 € netto je Anlassfall.

Eine Warenkorbeinheit entspricht der angegebenen Verrechnungseinheit. Die benötigte Anzahl richtet sich nach dem tatsächlichen Umfang.

Der konkrete Leistungsumfang, Beginn und weitere Arbeiten werden vor der Bearbeitung abgestimmt. Alle Preise zuzüglich der jeweils anwendbaren Umsatzsteuer.