Wie viele Tage hat ein Monat buchhalterischWarum ein Monat nicht automatisch 30 Tage hat und welche Tagesbasis im konkreten Fall gilt.

Wie viele Tage hat ein Monat buchhalterisch?

In der laufenden Buchhaltung hat ein Monat grundsätzlich so viele Kalendertage wie der tatsächliche Kalendermonat: 28 oder 29 Tage im Februar, 30 Tage in April, Juni, September und November sowie 31 Tage in den übrigen Monaten.

Eine allgemeine buchhalterische Regel, nach der jeder Monat immer 30 Tage hat, gibt es nicht. Die 30-Tage-Annahme ist eine Rechenkonvention für bestimmte Vertrags-, Zins-, Personal- oder kaufmännische Berechnungen.

Welche Tageszahl gilt, hängt immer vom Zweck ab: Belegperiode, Leistungszeitraum, Zinsberechnung, Lohnverrechnung, Urlaubsberechnung oder vertragliche Frist.

Bei der Einordnung von „Wie viele Tage hat ein Monat buchhalterisch?“ ist immer zwischen dem tatsächlichen Zeitraum und einer rechnerischen Konvention zu unterscheiden. Derselbe Begriff Monat kann in der Finanzbuchhaltung, Lohnverrechnung, Zinsrechnung oder internen Kennzahl eine andere Berechnungsbasis haben. Eine nachvollziehbare Berechnung nennt deshalb nicht nur das Ergebnis, sondern auch Zeitraum, Tagesart und verwendete Methode.

Für wiederkehrende Berechnungen sollte die angewendete Regel dokumentiert und in Software, Arbeitsanweisung oder Vertragsunterlage einheitlich hinterlegt werden. Dadurch werden Monatsvergleiche nicht durch wechselnde Grundlagen verzerrt. Bei rechtlich oder steuerlich vorgegebenen Methoden ist stets die konkrete Vorschrift beziehungsweise der maßgebliche Vertrag zu prüfen.

Für die Buchhaltung zählt grundsätzlich der tatsächliche Kalendermonat

Geschäftsfälle werden dem tatsächlichen Leistungs-, Liefer- oder Belegzeitraum zugeordnet. Der Februar bleibt daher ein Monat mit 28 beziehungsweise 29 Kalendertagen.

Monatsauswertungen vergleichen ganze Buchungsperioden. Unterschiedliche Tageszahlen können Umsätze, Personalkosten oder Verbrauchswerte beeinflussen.

Bei betriebswirtschaftlichen Vergleichen kann zusätzlich auf Arbeitstage oder Öffnungstage normalisiert werden. Die Buchungsperiode selbst bleibt der tatsächliche Monat.

Bei der Einordnung von „Für die Buchhaltung zählt grundsätzlich der tatsächliche Kalendermonat“ ist immer zwischen dem tatsächlichen Zeitraum und einer rechnerischen Konvention zu unterscheiden. Derselbe Begriff Monat kann in der Finanzbuchhaltung, Lohnverrechnung, Zinsrechnung oder internen Kennzahl eine andere Berechnungsbasis haben. Eine nachvollziehbare Berechnung nennt deshalb nicht nur das Ergebnis, sondern auch Zeitraum, Tagesart und verwendete Methode.

Wann mit 30 Tagen pro Monat gerechnet wird

Bei bestimmten kaufmännischen oder finanzmathematischen Verfahren wird ein Jahr mit 360 Tagen und jeder Monat mit 30 Tagen angesetzt.

Diese Konvention gilt nicht automatisch für jede Forderung, jeden Vertrag oder jede steuerliche Berechnung. Vertrag, Gesetz oder vereinbarte Methode müssen die Grundlage liefern.

In der Praxis existieren unterschiedliche Zinsmethoden. 30/360 und tatsächliche Tage dürfen nicht ohne Prüfung vermischt werden.

Bei der Einordnung von „Wann mit 30 Tagen pro Monat gerechnet wird“ ist immer zwischen dem tatsächlichen Zeitraum und einer rechnerischen Konvention zu unterscheiden. Derselbe Begriff Monat kann in der Finanzbuchhaltung, Lohnverrechnung, Zinsrechnung oder internen Kennzahl eine andere Berechnungsbasis haben. Eine nachvollziehbare Berechnung nennt deshalb nicht nur das Ergebnis, sondern auch Zeitraum, Tagesart und verwendete Methode.

In der Lohnverrechnung hängt die Tagesberechnung vom konkreten Anspruch ab

Monatsentgelt wird nicht in jedem Fall nach derselben Tagesmethode aliquotiert. Kollektivvertrag, Dienstvertrag, Abwesenheitsart und Anspruchsgrundlage können unterschiedliche Berechnungen vorsehen.

Arbeits-, Werk- und Kalendertage sind nicht identisch. Eine Fünf-Tage-Woche verwendet andere Arbeitstage als eine Sechs-Tage-Woche.

SUDI prüft bei Teilmonaten und Austritten die konkrete Grundlage. Eine pauschale Division durch 30 ist nicht für jeden Fall richtig.

Bei der Einordnung von „In der Lohnverrechnung hängt die Tagesberechnung vom konkreten Anspruch ab“ ist immer zwischen dem tatsächlichen Zeitraum und einer rechnerischen Konvention zu unterscheiden. Derselbe Begriff Monat kann in der Finanzbuchhaltung, Lohnverrechnung, Zinsrechnung oder internen Kennzahl eine andere Berechnungsbasis haben. Eine nachvollziehbare Berechnung nennt deshalb nicht nur das Ergebnis, sondern auch Zeitraum, Tagesart und verwendete Methode.

Kalendertage, Arbeitstage und Werktage unterscheiden

Kalendertage umfassen alle Tage des Monats. Arbeitstage sind jene Tage, an denen nach dem konkreten Arbeitszeitmodell gearbeitet wird.

Für Produktivität und Umsatz pro Tag sind häufig tatsächliche Öffnungs- oder Arbeitstage aussagekräftiger als Kalendertage.

Die gewählte Kennzahl muss klar beschriftet sein, damit Monatsvergleiche nicht unterschiedliche Grundlagen vermischen.

Bei der Einordnung von „Kalendertage, Arbeitstage und Werktage unterscheiden“ ist immer zwischen dem tatsächlichen Zeitraum und einer rechnerischen Konvention zu unterscheiden. Derselbe Begriff Monat kann in der Finanzbuchhaltung, Lohnverrechnung, Zinsrechnung oder internen Kennzahl eine andere Berechnungsbasis haben. Eine nachvollziehbare Berechnung nennt deshalb nicht nur das Ergebnis, sondern auch Zeitraum, Tagesart und verwendete Methode.

Bei Zinsen entscheidet die vereinbarte oder gesetzliche Berechnungsmethode

Kredit-, Verzugs- und Steuerzinsen können unterschiedlichen Tageskonventionen folgen.

Eine Methode mit 360 Tagen ist nicht automatisch für jede Zinsberechnung vorgesehen.

Unternehmen sollten im Vertrag oder in der Abrechnung prüfen, welche Methode genannt wird.

Bei der Einordnung von „Bei Zinsen entscheidet die vereinbarte oder gesetzliche Berechnungsmethode“ ist immer zwischen dem tatsächlichen Zeitraum und einer rechnerischen Konvention zu unterscheiden. Derselbe Begriff Monat kann in der Finanzbuchhaltung, Lohnverrechnung, Zinsrechnung oder internen Kennzahl eine andere Berechnungsbasis haben. Eine nachvollziehbare Berechnung nennt deshalb nicht nur das Ergebnis, sondern auch Zeitraum, Tagesart und verwendete Methode.

• Vertragsklausel zur Zinsmethode
• gesetzliche Sonderregel
• tatsächlicher Zeitraum
• Schaltjahr
• Fälligkeit und Zahlungstage
• Dokumentation der Rechenschritte

Aufwendungen und Erträge nach wirtschaftlichem Zeitraum abgrenzen

Bei Monats- und Jahresabschlüssen zählt nicht nur das Rechnungsdatum. Leistungen können mehrere Monate betreffen.

Eine Jahresversicherung oder Wartungspauschale kann für interne Monatsbetrachtungen zeitanteilig verteilt werden.

Die Methode soll sachgerecht, konsistent und nachvollziehbar sein. Sie verändert nicht die tatsächliche Zahl der Kalendertage.

Bei der Einordnung von „Aufwendungen und Erträge nach wirtschaftlichem Zeitraum abgrenzen“ ist immer zwischen dem tatsächlichen Zeitraum und einer rechnerischen Konvention zu unterscheiden. Derselbe Begriff Monat kann in der Finanzbuchhaltung, Lohnverrechnung, Zinsrechnung oder internen Kennzahl eine andere Berechnungsbasis haben. Eine nachvollziehbare Berechnung nennt deshalb nicht nur das Ergebnis, sondern auch Zeitraum, Tagesart und verwendete Methode.

Typische Fälle mit unterschiedlicher Tageslogik

Ein Monatsumsatz für Februar umfasst die tatsächliche Buchungsperiode Februar. Eine Zinsrechnung kann dagegen nach Vertrag 30/360 oder tatsächlichen Tagen erfolgen.

Ein Monatsgehalt bei Eintritt am 15. Benötigt die richtige kollektivvertragliche oder vertragliche Aliquotierung.

Dass alle Fälle den Begriff Monat verwenden, bedeutet nicht, dass dieselbe Tageszahl gilt.

Bei der Einordnung von „Typische Fälle mit unterschiedlicher Tageslogik“ ist immer zwischen dem tatsächlichen Zeitraum und einer rechnerischen Konvention zu unterscheiden. Derselbe Begriff Monat kann in der Finanzbuchhaltung, Lohnverrechnung, Zinsrechnung oder internen Kennzahl eine andere Berechnungsbasis haben. Eine nachvollziehbare Berechnung nennt deshalb nicht nur das Ergebnis, sondern auch Zeitraum, Tagesart und verwendete Methode.

Diese Fehler entstehen bei pauschaler 30-Tage-Annahme

Ein Unternehmen kann Teilmonatsentgelt falsch berechnen, Zinsen mit einer unpassenden Methode ermitteln oder Monatskennzahlen falsch vergleichen.

Auch Softwareeinstellungen können unterschiedliche Tagesbasen verwenden.

SUDI empfiehlt, Berechnungsart, Zeitraum und Grundlage sichtbar zu dokumentieren.

Bei der Einordnung von „Diese Fehler entstehen bei pauschaler 30-Tage-Annahme“ ist immer zwischen dem tatsächlichen Zeitraum und einer rechnerischen Konvention zu unterscheiden. Derselbe Begriff Monat kann in der Finanzbuchhaltung, Lohnverrechnung, Zinsrechnung oder internen Kennzahl eine andere Berechnungsbasis haben. Eine nachvollziehbare Berechnung nennt deshalb nicht nur das Ergebnis, sondern auch Zeitraum, Tagesart und verwendete Methode.

• 30 Tage ohne Grundlage ansetzen
• Kalender- und Arbeitstage verwechseln
• Schaltjahr ignorieren
• Zinsmethoden vermischen
• Teilmonatsentgelt pauschal aliquotieren
• Kennzahlen ohne Tagesbasis vergleichen
• Softwareergebnis ungeprüft übernehmen

So bestimmen Unternehmen die richtige Tageszahl

Zuerst wird der Berechnungszweck geklärt. Danach werden Gesetz, Kollektivvertrag, Dienstvertrag oder sonstiger Vertrag geprüft.

Anschließend wird festgestellt, ob tatsächliche Kalender-, Arbeits-, Werk- oder Standardtage verwendet werden.

Die Berechnung wird dokumentiert und bei wiederkehrenden Fällen als Prozessregel hinterlegt.

Bei der Einordnung von „So bestimmen Unternehmen die richtige Tageszahl“ ist immer zwischen dem tatsächlichen Zeitraum und einer rechnerischen Konvention zu unterscheiden. Derselbe Begriff Monat kann in der Finanzbuchhaltung, Lohnverrechnung, Zinsrechnung oder internen Kennzahl eine andere Berechnungsbasis haben. Eine nachvollziehbare Berechnung nennt deshalb nicht nur das Ergebnis, sondern auch Zeitraum, Tagesart und verwendete Methode.

Wann SUDI bei Monats- und Tagesberechnungen unterstützt

SUDI unterstützt bei buchhalterischer Periodenabgrenzung, Lohnverrechnungsberechnungen und betriebswirtschaftlichen Monatsauswertungen im eigenen Befugnisrahmen.

Bei rechtlich strittiger Vertragsauslegung oder vorbehaltenen steuerlichen Fragen werden befugte Fachberater eingebunden.

Unternehmen erhalten eine nachvollziehbare Berechnungsgrundlage statt einer pauschalen 30-Tage-Antwort.

Bei der Einordnung von „Wann SUDI bei Monats- und Tagesberechnungen unterstützt“ ist immer zwischen dem tatsächlichen Zeitraum und einer rechnerischen Konvention zu unterscheiden. Derselbe Begriff Monat kann in der Finanzbuchhaltung, Lohnverrechnung, Zinsrechnung oder internen Kennzahl eine andere Berechnungsbasis haben. Eine nachvollziehbare Berechnung nennt deshalb nicht nur das Ergebnis, sondern auch Zeitraum, Tagesart und verwendete Methode.

Häufige Fragen zum buchhalterischen Monat